Polityka prywatności i cookies serwisu kordialegal.pl

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest KORDIA LEGAL Krzywański Świstak Spółka komandytowa z siedzibą w Rzeszowie (adres: ul. Króla Kazimierza 18, 35-061 Rzeszów), wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001198849, dla której akta rejestrowe prowadzi Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, NIP: 8133940893, REGON: 542943650 (dalej: „Administrator”).

2. Dane kontaktowe

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: office@kordialegal.pl.
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

3. Zakres danych i źródła danych

1. Korzystanie z Serwisu
   Co do zasady korzystanie z Serwisu nie wymaga podawania danych osobowych przez Użytkownika. W toku korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać:
   • dane techniczne i eksploatacyjne (np. adres IP, identyfikatory urządzenia/przeglądarki, data i czas połączenia, informacje o żądaniach do serwera, błędy, logi),
     • identyfikatory i informacje zapisane w plikach cookies lub podobnych technologiach – zgodnie z częścią „Cookies”.
2. Formularz kontaktowy / korespondencja
   W przypadku kontaktu przez formularz Użytkownik może podać (dane pochodzą bezpośrednio od Użytkownika):
   • imię i nazwisko,
   • e-mail,
   • numer telefonu (opcjonalnie),
   • treść wiadomości.

Dane pochodzą bezpośrednio od Użytkownika

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

1. Świadczenie usług drogą elektroniczną / umożliwienie przeglądania treści Serwisu
   • Cel: zapewnienie działania Serwisu i udostępnianie jego treści (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania funkcjonalności Serwisu).
2. Obsługa zapytań z formularza i prowadzenie korespondencji
   • Cel: komunikacja, udzielenie odpowiedzi na pytania, prowadzenie korespondencji w sprawie zapytania (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na zapytania).
3. Dochodzenie lub obrona roszczeń
   • Cel: ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, w tym archiwizacja dowodowa korespondencji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora).
4. Bezpieczeństwo i prawidłowe funkcjonowanie Serwisu (logi, przeciwdziałanie nadużyciom)
   • Cel: zapewnienie bezpieczeństwa teleinformatycznego, wykrywanie nadużyć, analiza incydentów oraz utrzymanie stabilności Serwisu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
5. Pozycjonowanie i kierowanie spersonalizowanych reklam / marketing
   • Cel: działania marketingowe, w tym dopasowanie treści marketingowych do preferencji Użytkownika (podstawa prawna: co do zasady art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, przy czym w zakresie wykorzystywania cookies analitycznych/marketingowych podstawą będzie zgoda Użytkownika wyrażona poprzez ustawienia cookies – szczegóły w części „Cookies”).

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• dostawcy hostingu/serwera: Zenbox sp. z o.o. (Polska),
• dostawcy obsługi poczty i kanału kontaktu (formularz/korespondencja): Zenbox sp. z o.o. (Polska),

Dodatkowo dane mogą być ujawnione:

• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. sądom, organom administracji publicznej) – w zakresie i trybie wynikającym z właściwej podstawy prawnej.

CMP / baner cookies: Complianz.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Zgodnie z danymi wejściowymi Administrator korzysta z narzędzi powodujących transfer danych poza EOG.

7. Okres przechowywania danych

Administrator przechowuje dane przez okres zależny od celu przetwarzania, w szczególności:

• dane z korespondencji / formularza: co do zasady przez czas niezbędny do obsługi sprawy oraz następnie do czasu wycofania zgody albo zgłoszenia skutecznego sprzeciwu – w przypadkach, gdy podstawą jest prawnie uzasadniony interes, a także dłużej, jeżeli jest to konieczne dla celów archiwizacji dowodowej,
• dane przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń: do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
• logi serwerowe: 30 dni.

8. Dobrowolność podania danych

• Podanie danych w formularzu kontaktowym jest dobrowolne, jednak niezbędne do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji w sprawie zapytania.
• Numer telefonu jest opcjonalny; podanie numeru umożliwi kontakt telefoniczny, o ile Użytkownik wyrazi na to zgodę (jeżeli taka zgoda jest stosowana).

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

• dostępu do danych (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO (art. 21 RODO),
• cofnięcia zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem).

Wnioski dotyczące realizacji praw można kierować na adres: office@kordialegal.pl.

10. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz mogą podlegać profilowaniu w celu dopasowania informacji marketingowych do preferencji Użytkownika – wyłącznie w przypadku, gdy Użytkownik wyrazi zgodę na odpowiednie pliki cookies/technologie (np. marketingowe) lub gdy wdrożone zostaną rozwiązania marketingowe wymagające takiego przetwarzania. W wyniku profilowania nie będą podejmowane decyzje, które wywołują wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływają.

12. Zabezpieczenia

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne adekwatne do ryzyka naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, w tym zabezpieczenia ograniczające dostęp do danych osobowych wyłącznie do osób upoważnionych oraz środki chroniące Serwis przed nieuprawnioną ingerencją.

13. Czym są pliki cookies i podobne technologie

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika (np. komputerze, smartfonie) podczas korzystania z Serwisu. Mogą one służyć m.in. do zapewnienia prawidłowego działania Serwisu, zapamiętywania ustawień oraz – jeżeli dotyczy – do celów analitycznych lub marketingowych. Serwis może wykorzystywać także technologie o podobnym działaniu.

14. Kategorie cookies

W Serwisie mogą występować następujące kategorie cookies:

1. Niezbędne – konieczne do prawidłowego działania Serwisu i jego podstawowych funkcji.
2. Preferencyjne – pozwalające zapamiętać wybrane ustawienia (jeżeli dotyczy).
3. Analityczne – służące do analiz statystycznych i ulepszania Serwisu (zgodnie z danymi wejściowymi: Google Analytics).
4. Marketingowe – służące do dopasowania treści reklamowych i działań marketingowych (zgodnie z danymi wejściowymi: Meta Pixel / LinkedIn Pixel).

15. Zgody i zarządzanie cookies (CMP/baner)

• Cookies niezbędne mogą być stosowane bez odrębnej zgody – są potrzebne do działania Serwisu.
• Cookies preferencyjne, analityczne i marketingowe (jeżeli występują) są stosowane na podstawie zgody Użytkownika, wyrażanej poprzez ustawienia banneru/cmp Complianz.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące cookies:

• poprzez ustawienia narzędzia CMP (jeżeli jest wdrożone), lub
• poprzez ustawienia przeglądarki internetowej.

16. Jak wyłączyć cookies w przeglądarce

Użytkownik może samodzielnie zarządzać cookies w ustawieniach swojej przeglądarki (np. blokować cookies, usuwać zapisane pliki, ustawiać zasady dla wybranych stron). Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu.

17. Zmiany Polityki

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę w szczególności w razie zmian funkcjonalności Serwisu, wdrożenia nowych narzędzi (np. CMP) lub zmian wymogów prawnych. Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie.